Sebagai pemilik bisnis offline, menggunakan mesin EDC terutama EDC BCA merupakan hal lumrah. Mesin ini berfungsi untuk mencetak struk transaksi yang terjadi pada bisnis Anda. Sebagai pemilik, tentu Anda harus menguasai cara reprint EDC BCA jika Anda membutuhkan bukti untuk melihat transaksi sebelumnya.
Apa Itu Print EDC BCA?
EDC atau Electronik Data Capture adalah alat elektronik atau mesin untuk kebutuhan pengambilan data transaksi atau pembayaran, dengan cara menggesek kartu debit atau kredit. Mesin ini berfungsi agar data transaksi tidak hilang dan mempermudah pembukuan setiap hari.
Selain itu, fungsi dari mengetahui cara reprint EDC BCA terbaru ini tidak hanya untuk transaksi terbaru, namun juga transaksi yang sudah lewat. Jadi, untuk Anda atau karyawan, mencetak ulang transaksi yang sudah terjadi kini sangat mudah.
Mengetahui cara reprint EDC BCA yang sudah terlewat atau transaksi terakhir juga meminimalkan kesalahan. Misalnya jika transaksi yang berlangsung gagal dan perlu melakukan input nominal kembali ke mesin EDC, Anda bisa memperlihatkan bukti. Bukti tersebut adalah bukti transaksi terakhir yang ada pada mesin EDC kepada pembeli.
Jadi, pembeli juga merasa aman dan paham kalau transaksi yang berlangsung memang gagal, yang penyebab umumnya adalah susah sinyal. Sehingga, mereka tidak ragu untuk mencoba transaksi kembali pada toko Anda.
Bagaimana caranya melakukan print ulang transaksi pada EDC BCA yang sudah terlewat atau transaksi terakhir? Simak di bawah ini yuk!
Cara Reprint EDC BCA
Jika Anda membutuhkan bukti transaksi terakhir untuk dicetak, baik itu untuk kebutuhan transaksi yang baru saja dilakukan maupun yang sudah lama, simak caranya di bawah ini!
1. Cara Reprint EDC BCA untuk Transaksi Terakhir
Jika Anda membutuhkan bukti transaksi terakhir untuk dicetak, misal cara reprint EDC BCA transaksi kemarin, catat caranya di bawah ini dan pastikan kertas untuk mencetak selalu tersedia di dalam mesin EDC.
- Tekan tombol navigasi bawah
- Lalu Anda bisa menekan tombol “Function”
- Jika sudah, maka di layar mesin akan muncul tulisan “Number”, Anda bisa menekan nomor 73
- Setelah itu, maka mesin akan otomatis mencetak transaksi terakhir
- Anda bisa menunjukan transaksi terakhir tersebut pada pelanggan Anda atau siapa pun yang membutuhkan
Mudah, bukan? Kini Anda bisa membuktikan pada pelanggan untuk bertransaksi dengan aman di toko Anda dengan mesin EDC BCA.
2. Cara Reprint EDC BCA untuk Transaksi Sehari Penuh
Terkadang, Anda bisa saja lupa untuk mencetak bukti transaksi pembayaran sebagai data untuk penjualan Anda sendiri. Hal ini kerap terjadi jika toko sedang ramai, sehingga Anda kewalahan melayani pelanggan. Yang terpenting di otak Anda adalah pelanggan dapat cepat terlayani dengan transaksi yang aman dan nyaman.
Lantas, bagaimana Anda bisa melihat transaksi yang sudah berlangsung selama sehari penuh? Tentu Anda tidak akan ingat berapa besar transaksi yang sudah terjadi, apalagi jika ada promo tertentu. Tenang, cara reprint EDC BCA pada transaksi yang sudah berlangsung seharian juga bisa dilakukan dengan mudah.
Ini langkah-langkahnya:
- Pertama tekan tombol berwarna hijau
- Lalu Anda bisa memilih menu “Settlement”
- Pada layar mesin EDC BCA akan muncul tulisan “Password”
- Anda bisa menekan angka 3636 lalu tekan enter atau tombol hijau
- Pastikan kertas sudah terisi cukup
- Maka transaksi akan keluar hingga selesai
- Tunggu hingga selesai dan Anda bisa menyimpan bukti tersebut untuk data penjualan usaha Anda.
Jadi, Anda tidak perlu panik dan menerka-nerka lagi jika Anda lupa mencetak bukti transaksi penjualan selama sehari penuh. EDC BCA dapat mengcover kebutuhan cetak transaksi dengan mudah.
3. Cara Reprint EDC BCA untuk Transaksi Lama
Sebenarnya cara ini sedikit tricky. Ini karena untuk mencetak ulang transaksi yang terlewat pada mesin EDC BCA, Anda harus tahu nomor invoice transaksinya.
Sehingga, Anda dapat membuktikan bukti transaksi tersebut dengan mudah. Jika Anda lupa atau tidak tahu nomor invoice penjualan, maka akan sulit untuk melakukannya.
Namun, jika nomor invoice bukanlah kendala untuk Anda, maka langsung saja simak cara reprint EDC BCA yang sudah terlewat berikut ini:
- Pertama Anda harus menekan tombol menu berwarna hijau, lalu menekan tombol navigasi atas atau bawah, pilih salah satu saja
- Lalu pilih menu “Batch”, tekan “OK”
- Kemudian pilih menu “Review”, tekan “OK”
- Selanjutnya Anda dapat memilih invoice yang ingin Anda cetak
- Jangan lupa untuk mencocokan nomor invoicenya terlebih dahulu
- Lalu Anda dapat menekan tombol F3 untuk mencetak transaksi yang sudah lewat tersebut.
Reprint EDC BCA menggunakan nomor invoice juga dapat dilakukan untuk transaksi yang telah terjadi. Kuncinya tetap pada invoice seperti tersebut di atas. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pertama tekan tombol menu berwarna hijau
- Lalu scroll menu ke atas dan ke bawah sampai Anda menemukan menu “Batch”
- Gunakan juga fitur “FIND”
- Lalu Anda dapat menginput nomor invoice yang ingin Anda cetak kembali transaksinya di mesin EDC BCA
- Transaksi akan tercetak kembali selama kertas tersedia di dalam mesin
Jadi, jika Anda lupa menaruh bukti transaksi lama yang sudah tercetak, Anda tidak perlu khawatir. Selama Anda menyimpan bukti invoice, maka Anda dapat mencetak kembali pada mesin EDC BCA Anda. Anda bisa memilih mencocokan nomor invoice atau input ulang nomor invoice sebelum mencetak kembali.
Penutup
Mudah dan simpelnya menggunakan mesin EDC BCA memang membantu para pemilik bisnis besar maupun kecil untuk bertransaksi dengan aman dan nyaman. Pelanggan juga tidak perlu khawatir jika tidak membawa uang cash, karena di era digital ini, bertransaksi cashless sangatlah umum terjadi.
Menggunakan cashless juga minim resiko kejahatan selama Anda berhati-hati dan memilih tempat yang tepercaya saat bertransaksi. Sehingga, keamanan dan kenyamanan dapat terus Anda rasakan. Bagaimana, mudah bukan cara reprint EDC BCA untuk transaksi Anda sehari-hari? Yuk coba sekarang!